Shelf of Works VB-G RAM G 2026 — कार्यों की सूची कैसे तैयार होती है | Gram Sabha से MIS Freeze तक पूरी Approval Process

📌 अपडेट (जून 2026): VB-G RAM G (1 जुलाई 2026 से लागू) में किसी भी काम को शुरू करने से पहले एक “Shelf of Works” तैयार होती है — यह Yuktdhara, Amrit Sarovar और PMAYIS जैसे External Portals के data से शुरू होकर Gram Sabha → Panchayat Samiti → District तक approval के 6 स्तरों से गुज़रती है।

Shelf of Works VB-G RAM G के तहत एक structured process है जिसके through Gram Panchayats संभावित कार्यों (Potential Works) की एक approved सूची तैयार करते हैं। यह प्रक्रिया Yuktdhara, Amrit Sarovar और PMAYIS जैसे External Portals के data से शुरू होती है, Gram Sabha में काम की प्राथमिकता तय होती है, Ward Sabha और Panchayat Samiti approve करते हैं, District/Block स्तर पर Work Details तैयार होते हैं, DPC (District Planning Committee) final approval देती है, और अंत में Gram Panchayat सभी details MIS में दर्ज करके Shelf of Works को Freeze करती है।

एक नज़र में — Quick Info Table

Shelf of Works क्या है?

Shelf of Works एक “Pre-approved Works की सूची” है — यानी ऐसे कार्यों की list जिन्हें Gram Panchayat ज़रूरत पड़ने पर तुरंत शुरू कर सके, क्योंकि उनकी planning, prioritization और approval पहले से हो चुकी है।

जब कोई worker Demand of Work करता है (8-Step Process का Step 2), तो Gram Panchayat को 15 दिन में काम allocate करना होता है — यह तभी संभव है जब पहले से एक “Shelf” यानी काम की तैयार सूची मौजूद हो। Shelf of Works इसी तैयारी का नाम है।

UPSC Perspective: Shelf of Works “Decentralized Planning” का उदाहरण है — Gram Sabha से शुरू होकर District Planning Committee तक जाने वाली bottom-up approval chain। यह 73rd Constitutional Amendment की Panchayati Raj भावना को दर्शाता है — योजना गांव से शुरू होती है, ऊपर जाकर मान्य होती है, फिर वापस गांव में लागू होती है।

Data Sources — External Portals से शुरुआत

Shelf of Works की प्रक्रिया 3 External Portals से data flow के साथ शुरू होती है — यह data सीधे Start Point (Gram Sabha) में feed होता है।

इन तीनों Portals का data शुरुआत में ही System में feed हो जाता है — ताकि Gram Sabha को काम चुनते समय पूरी जानकारी (कहाँ जल संरक्षण ज़रूरी है, कहाँ तालाब बनना है, कहाँ घर बनने हैं) उपलब्ध हो।

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Shelf of Works — पूरी प्रक्रिया (Step-by-Step)

Step 1 — Start (शुरुआत) — Gram Sabha स्तर

External Portals (Yuktdhara, Amrit Sarovar, PMAYIS) से data System में feed होता है।

Step 2 — Prepare List of Potential Works (संभावित कार्यों की सूची तैयार)

Gram Sabha के स्तर पर — feed किए गए data के आधार पर Potential Works की एक प्रारंभिक सूची तैयार होती है। यह वे सभी काम हैं जो उस गांव में संभावित रूप से हो सकते हैं — VB-G RAM G के 318 Permissible Works में से।

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Step 3 — Sets the Priority of Works (कार्यों की प्राथमिकता तय करना)

Potential Works की सूची से — कौन सा काम पहले होना चाहिए, कौन सा बाद में — यह प्राथमिकता (Priority) तय होती है। यह decision Gram Sabha द्वारा लिया जाता है — स्थानीय ज़रूरतों के आधार पर।

Step 4 — Compile and Approve the List (Ward Sabha स्तर)

Ward Sabha स्तर पर — प्राथमिकता तय हुई सूची को compile किया जाता है और approve किया जाता है। यह पहला formal approval level है।

Step 5 — Compile and Approve the List (Panchayat Samiti स्तर)

Panchayat Samiti स्तर पर — Ward Sabha से approved सूची को फिर से compile और approve किया जाता है। यह दूसरा approval level है — Block-level oversight सुनिश्चित करता है।

Step 6 — DPC Provides Final Approval (District/Block स्तर)

DPC (District Planning Committee) सूची की अंतिम मंज़ूरी (Final Approval) देती है। यह सबसे ऊपरी स्तर का approval है — इसके बाद सूची आगे की प्रक्रिया में जाती है।

Step 7 — Work Details Prepared (Work Details तैयार करना)

DPC की मंज़ूरी के बाद — हर approved काम के Work Details तैयार किए जाते हैं। इसमें technical specifications, estimated cost, location जैसी जानकारी शामिल होती है।

Step 8 — List of Works Details (Gram Panchayat स्तर)

Work Details की पूरी सूची Gram Panchayat स्तर पर वापस आती है — काम की पूरी जानकारी के साथ।

Step 9 — Enter All Details in MIS (MIS में Entry)

Gram Panchayat सभी Work Details को MIS (Management Information System) में दर्ज करती है — यह VB-G RAM G Soft/NREGASoft पर होता है।

Step 10 — Shelf of Works Freezed (Shelf Freeze — अंतिम Step)

सभी details MIS में दर्ज होने के बाद — Shelf of Works को Freeze कर दिया जाता है। इसका मतलब है कि अब यह सूची तैयार और lock हो गई है — जब भी कोई Demand of Work आएगा, इसी Shelf से काम allocate होगा।

पूरा Process Flow — एक नज़र में

[External Portals: Yuktdhara + Amrit Sarovar + PMAYIS]
                    ↓
            START (Gram Sabha)
                    ↓
   Prepare List of Potential Works
                    ↓
       Sets the Priority of Works
                    ↓
   Compile and Approve (Ward Sabha)
                    ↓
  Compile and Approve (Panchayat Samiti)
                    ↓
     DPC Provides Final Approval
                    ↓
        Work Details Prepared
                    ↓
  List of Works Details (Gram Panchayat)
                    ↓
        Enter All Details in MIS
                    ↓
        Shelf of Works FREEZED ✅
                    ↓
                  END

Approval Chain — किस स्तर पर क्या होता है?

यह पूरी chain bottom-up भी है और top-down भी — काम का चुनाव गांव से शुरू होता है (bottom-up), approval ऊपर के स्तरों से होकर आती है (top-down), और अंत में काम फिर से Gram Panchayat के पास आ जाता है (वापस bottom)।

Shelf of Works क्यों ज़रूरी है? — VB-G RAM G के लिए महत्व

1. 15-दिन Work Allocation Guarantee का आधार
8-Step Process में Step 3 — Work Allocation (15 दिन में) — तभी संभव है जब पहले से Shelf of Works तैयार हो।

2. Convergence सुनिश्चित करता है
Yuktdhara (जल), Amrit Sarovar (तालाब), PMAYIS (आवास) — तीन अलग-अलग schemes का data एक साथ काम आता है, duplication नहीं होती।

3. Multi-level Accountability
6 levels की approval chain से किसी एक स्तर पर मनमानी संभव नहीं — हर level पर check होता है।

4. Frozen Shelf = Ready-to-Execute
एक बार Freeze होने के बाद — काम तुरंत शुरू हो सकता है, नई planning का इंतज़ार नहीं करना पड़ता।

संबंधित योजनाएं

• VB-G RAM G 8-Step Process → — Demand of Work और Allocation कैसे होता है
• VB-G RAM G 318 Works Schedule-I → — कौन-कौन से काम Shelf में आ सकते हैं
• Yuktdhara पोर्टल 2026 → — Data Source का Detail
• VB-G RAM G GP A/B/C Categorisation →
• VB-G RAM G Registration Process →

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

आधिकारिक स्रोत

• ग्रामीण विकास मंत्रालय — VB-G RAM G Implementation Framework
• Yuktdhara, Amrit Sarovar, PMAYIS Portal Integration Guidelines

Sarita Mishra is the founder and chief author of Sarakari Yojna, India’s
Hindi-language hub for government welfare schemes. With 17+ years of
experience researching central and state government programs, she
specializes in rural development schemes, pension programs, farmer
welfare initiatives, and women’s empowerment policies. All articles on
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